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Text File  |  1992-11-07  |  7.7 KB  |  146 lines
  1. Menu UsageThere are two ways to choose a function:~~1. Use the arrow keys
  2.  (right, left, up, down) to highlight the item you want then press
  3.  |ƒŸEnter|, or~~2. Press the highlighted letter of the menu item~~For
  4.  example, you can press |F| then |x| to exit WVH, or highlight
  5.  |File| then press the down arrow and highlight |Exit| then press
  6.  |ƒŸEnter|.~~|To pull-down (open) a menu| just highlight it then press
  7.  |ƒŸEnter| or the down-arrow key.~~|To close a menu| just press the
  8.  |Esc| key.
  9.  
  10. Ending the programme (return to DOS)When you are finished using WVH and
  11.  want to end the programme just select the E|x|it option under the |F|ile
  12.  menu. If all menus are closed, just press |Fx|, or you can highlight the
  13.  File menu then use the down arrow to highlight Exit then press ƒŸEnter.
  14.  
  15. FileIn general, using the File menu is like going over to your paper
  16.  filing cabinet. Under this menu are options to work with the files stored
  17.  on your disk.~~Use the up- and down-arrow keys to highlight the item you
  18.  want then press |ÕæEnter| or press the highlighted letter for the item.
  19.  
  20. Back-upMakes a back-up copy of your data files. You must have a formatted
  21.  floppy disk ready. You can use the same back-up disk over and over again (the
  22.  new copy will over-write the old one), but it may be a good idea to alternate
  23.  at least three back-up copies.~~|NOTES|~~Use a rotating back-up scheme.~~When
  24.  the work you've done since your last back-up becomes too much to lose, it's
  25.  time to make another back-up.~~See Preferences Back-up for information on
  26.  selecting a back-up method.
  27.  
  28. RestoreRestores data files from a back-up copy. This is useful if your data
  29.  files become damaged or are accidentally erased.~~|CAUTION|~~Restoring data
  30.  files |erases| any data files of the same name which exist. If you need to
  31.  restore a single file, do so manually from the DOS prompt.
  32.  
  33. Format FloppiesWML first tries to find WFF.EXE in your DOS search path. If
  34.  found, What Floppy Format? is run; otherwise, you will be asked to specify a
  35.  drive and the DOS FORMAT command will be used.~~|CAUTION|~~Formatting
  36.  completely erases any information which may be on a disk.~~|NOTES|~~Your DOS
  37.  |path| must point to |format.com| (which is probably in your DOS directory).
  38.  If it does not you will see 'Bad command or file name' flash on your screen
  39.  and disks will not be formatted.~~No parameters are passed to FORMAT ƒƒ your
  40.  drive's highest density will be used.
  41.  
  42. ExitEnd WVH (which will return you to DOS or your menu). Always exit the
  43.  programme before turning your computer's power off.
  44.  
  45. Data EntryThese screens let you enter information about the vehicles your
  46.   company has, the divisions or departments in your company, and the types of
  47.   service (usually 3,000 mile service, 6,000 mile service, etc.).  Once you
  48.   have set-up your vehicles, divisions, and service codes, you can use the
  49.   Maintenance option to enter service information.
  50.  
  51. MaintenanceThis is where you enter the actual service performed on a
  52.  vehicle, including parts used.  The steps in this process are:~~ |1.| Select
  53.  a vehicle~|2.| Select a service code~|3.| Select a date or "new"~|4.| Enter
  54.  the service information.~~Step 4, entering the service information, has three
  55.  windows.  You can |jump| between the windows by pressing the |F6| key.~~If
  56.  you need to change to tax rate or set it to zero just use the |F3| key.  You
  57.  will notice as the function of the F3 key changes the description near the
  58.  bottom of the screen changes as well. See the bottom of your screen for other
  59.  special action keys.
  60.  
  61. Divisions/OwnersThis lets you set up the divisions (or departments or
  62.  owners) which are responsible for the vehicles you will be tracking and,
  63.  thus, receive the billing.  Special function keys are displayed at the bottom
  64.  of the screen.
  65.  
  66. VehiclesUse this to enter & edit information about the vehicles your company
  67.  owns.  Special function keys are displayed at the bottom of the screen.
  68.  
  69. Service CodesThis allows you to enter service codes you will use to identify
  70.  the type of service given to a vehicle (e.g., 3,000 mile service, 6,000 mile
  71.  service, etc.).  Special function keys are displayed at the bottom of the
  72.  screen.
  73.  
  74. POS/Employee CodesUse to enter a code, hourly rate, and department for each
  75.  Place of Service and/or employee who performs service work. You can press Esc
  76.  to skip defining a department for a code.  When maintenance information is
  77.  entered you will be asked to select a POS/Employee code for the job.
  78.  
  79. Schedule MaintenanceAllows you to schedule vehicles for maintenance.  Once
  80.   scheduled, you can print a Maintenance Schedule from the Reports menu.  |NOT
  81.   YET FUNCTIONAL|
  82.  
  83. ReportsThis menu lets you display or print the information on file.  You will
  84.   be asked if you want the report to go to the screen, a printer, or a disk
  85.   file.
  86.  
  87. Division ListA list of divisions/departments on file.
  88.  
  89. Vehicle ListA list of vehicles on file.
  90.  
  91. Service Code ListA list of the service codes on file.
  92.  
  93. Place of Service/Employee ListA list of Place of Service/Employee codes on
  94.   file.
  95.  
  96. Maintenance HistoryThis report is a detailed maintenance history for one or
  97.   all vehicles.  You may select a single vehicle or press the F10 key to
  98.   report on all vehicles.
  99.  
  100. Billing by DivisionThis report is a billing summary for each division/owner.
  101.   A separate page is printed for each division/owner, showing each type of
  102.   service performed with parts & labour totals.
  103.  
  104. Employee ProductivityThis report shows the work done by an employee or place
  105.  of service over a given period of time.  This report is |not yet functional|.
  106.  
  107. Tickler (Vehicles Due for Svc)List of vehicles which have not been serviced
  108.   in a given time interval which you specify before printing the report.
  109.  
  110. Maintenance ScheduleLists the vehicles scheduled for maintenance between two
  111.   dates.  This is useful for printing a list of vehicles due to be services
  112.   today, this week, etc.  This report is |NOT YET FUNCTIONAL|.
  113.  
  114. PreferencesThis menu lets you change various settings, such as the printer
  115.  you are using, etc.
  116.  
  117. Back-upThis gives you a menu of choices for backing up your information
  118.  to floppy disk: using the DOS COPY command, using ARJ compression
  119.  software, using LHARC compression software, or PKZIP compression software.
  120.  (copyright trademark patent etc. by the respective owners...)  You must
  121.  have compression software available via your |DOS PATH|.
  122.  
  123. CountrySet the country who's standards of measurement & expression you
  124.  wish to use.  This setting currently has no function in WVH.  Soon it will
  125.  control the date and numerical formats.
  126.  
  127. Printer etc.This screen lets you set operating parameters for WVH including
  128.  whether or not to allow entry of a labour rate on the Maintenance Data Entry
  129.  screen and the sales tax rate (if any) to add to the parts cost.~~
  130.  If you do |not| allow labour rate entry (i.e., answer "No"), then the
  131.  labour rate will be set according to the rate set in the mechanic's
  132.  record.  This is to prevent accidental changes to this field in situations
  133.  where rates rarely change.~~The sales tax rate you enter is the default tax
  134.  rate ƒƒ the one which will apply to most of your entries.  When you need a
  135.  different tax rate (or zero tax) you can use the F3 toggle shown at the
  136.  bottom of the Maintenance Data Entry screen.
  137.  
  138. Help ƒƒ IndexYou are using the help index. This function gives you brief
  139.  information about each menu item. When you are finished using the Help
  140.  Index just press |Esc|.
  141.  
  142. Help ƒƒ About...This gives general information about the program and shows
  143.  you how much of your computer's RAM (memory) is free as the programme is
  144.  running.
  145.  
  146.